KI-Freelancer

Geschäftsprozesse mit künstlicher Intelligenz automatisieren

Ein intelligenter Assistent, der wie ein Mensch arbeitet, um Ihr Team von täglichen Routinen zu entlasten

JEDE ROUTINE KANN ÜBERNOMMEN WERDEN

Ob es um Rechnungsbuchhaltung, Zollpapiere oder Schadenfallmanagement geht – solange der Geschäftsprozess für einen Azubi verständlich wäre, kann unser KI-Freelancer die Routine übernehmen.

PASST SICH IHREN PROZESSEN AN

PDFs, Excel, Word und unternehmenseigenes Software (sowie die eine oder andere Ausnahme) gehören zu den echten Geschäftsprozessen dazu. Unser KI-Freelancer passt sich Ihrem Umfeld an!

EINFACHE KOMMUNIKATION

Senden Sie Ihrem KI-Freelancer eine E-Mail, und gleich beginnt er mit der Arbeit. Keine komplexen Regeln und festgeschriebenen Abläufe. Und wenn man nicht sicher ist, einfach beim KI-Freelancer nachfragen.

VOLLE TRANSPARENZ

Für jeden automatisierten Prozess entsteht ein digitaler Prozesszwilling: 100% der Arbeit wird Schritt-für-Schritt dokumentiert.

FLEXIBLES PREISMODELL

Unsere KI-Freelancer werden für ihre Arbeit bezahlt. Bei Ihnen ist wenig los in der Urlaubszeit? Kein Problem - es entstehen keine Kosten, wenn der Freelancer nicht betätigt wird.

Die moderne Lösung für den Fachkräftemangel

PRODUKTIV IN 6 WOCHEN

SCHNELL

EIN FREELANCER FÜR ALLE ROUTINEN

FLEXIBEL

DATENSICHERHEIT AUF DEUTSCHEN SERVERN

SICHER

KEIN KOMPLEXES SOFTWARE ZU LERNEN

INTUITIV

JEDER ARBEITSSCHRITT WIRD BELEGT

ZUVERLÄSSIG

NEUESTE KI FÜR IHR UNTERNEHMEN

MODERN

KI-Freelancer-Skills werden individuell entwickelt und reichen bis hin zu komplexen Prozessabläufen

Frachtaufträge in PDF-, Excel- und Textform werden durch Disponenten direkt an den KI-Freelancer weitergeleitet, der sie ins TMS-System einträgt und Standardvertourung vornimmt.

AUFTRAGSERFASSUNG

- Karsten Bley, Geschäftsführer

"Die KI ist tatsächlich so gut wie die Werbung verspricht, wir bringen unserem KI-Freelancer gleich zwei weitere Prozesse bei!"

Weitere Beispiele

Rückladungssuche

Abrechnung

Erstellung von GMR

Beispiel: Logistik

Lieferantenrechnungen werden geprüft, im ERP-System erfasst und archiviert. Bei Standardvorgängen übernimmt der KI-Freelancer sogar die Kontierung in DATEV.

EINGANGSRECHNUNGEN

- Tony Böhm, Head of Finance

"Bei dem Mitarbeiterausfall hat mich der Robin gerettet – die 4 Stunden Rechnungserfassung am Tag konnte ich nicht gebrauchen"

Weitere Beispiele

Lieferscheinerfassung

ERP-Abläufe

Leergutbuchung

Beispiel: Industrie

Ein KI-Freelancer führt die Vorprüfung der Schadenfälle durch, um Datenvollständigkeit und die Einhaltung der Versicherungsbedingungen zu bestätigen.

SCHADENFALLBEARBEITUNG

- Simon Johannes, Head of Innovation Unit

"Claire ist bei uns seit 2022 sehr intensiv im Einsatz und ist super hilfreich bei dem hohen Arbeitsvolumen"

Weitere Beispiele

Aktenprüfung

Portalbedienung

Partnerkommunikation

Beispiel: Versicherung

Termin finden

3. Arbeit an Ihren KI-Freelancer abgeben

2. F-One entwickelt die Skills

1. Aufgabe im Video-Call erklären

0. Wir beantworten alle Ihre Fragen

Einfacher, als Mitarbeiter anzustellen:

Was ist ein KI-Freelancer?

Ein KI-Freelancer ist eine innovative Softwarelösung, die von F-One entwickelt wurde. Denken Sie an ihn als Ihren digitalen Mitarbeiter, der dazu da ist, routinemäßige Büroarbeiten zu übernehmen. Er ist nicht nur in der Lage, grundlegende Computeraktionen durchzuführen, sondern auch interaktiv mit Ihnen zu kommunizieren. Das Beste daran? Sie geben Ihrem Team die Freiheit, sich auf wertvollere Aufgaben zu konzentrieren!
Was sind Skills?

Skills sind spezifische Geschäftsprozesse, die Ihr KI-Freelancer beherrscht. Dazu gehören Aufgaben wie Auftragserfassung, Rechnungsverarbeitung oder Zollerklärungsvorbereitung. Ein KI-Freelancer kann so viele Skills bekommen, wie Ihr Unternehmen benötigt. Gemeinsam passen wir diese an Ihre individuellen Anforderungen an.
Was kann ein KI-Freelancer "out of the box"?

Bevor kundenspezifische Skills implementiert werden, kann jeder KI-Freelancer allgemeine Dokumente verstehen und per E-Mail kommunizieren. Die Basisfunktionalität eines "digitalen Prozesszwilings" ist ebenfalls mit dabei, diese wird aber erst mit einem kundenspezifischen Skill freigeschaltet.
Wie lautet das kommerzielle Modell von F-One?

Wir verdienen nur dann, wenn unser KI-Freelancer für Sie arbeitet. Für jede erfolgreich abgeschlossene Aufgabe fällt eine Gebühr an, die pro Skill festgelegt wird. Keine Arbeit = keine Kosten.
Braucht der KI-Freelancer Hardware?

Nein, unsere Lösung ist rein softwarebasiert und kann reibungslos in Unternehmensumgebungen eingesetzt werden.
Warum brauche ich einen KI-Freelancer?

Ein KI-Freelancer entlastet Ihr Team von Routineaufgaben, hilft Ihnen, Fachkräftemangel zu lösen, steigert die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und gewährleistet gleichzeitig Prozessstandardisierung. Es ist eine moderne Art, Ihr Unternehmen effizienter zu machen und von fortschrittlicher KI-Technologie zu profitieren.
Welche Aufgaben und Prozesse können automatisiert werden?

Unsere KI-Freelancer können alles tun, was eine Person auf einem Computer tun kann: Arbeiten mit jeder Software einschließlich MS Office, Bearbeiten von Dokumenten (Tabellenkalkulationen, PDF usw.), Bedienen von Websites, Schreiben von E-Mails usw., solange der Prozess gut definiert ist. Faustregel: Wenn ein Praktikant es nach ~1-stündiger Einführung tun könnte, kann es auch ein KI-Freelancer erledigen.
Gibt es Volumenbeschränkungen?

Der Einsatz eines KI-Freelancers lohnt sich ab 10 Stunden eingesparter menschlicher Arbeit pro Monat und Skill. Es gibt keine Obergrenze.
Wie entscheidet man, welche Prozesse automatisiert werden sollen?

Am liebsten mit einem kleinen Pilotprojekt starten und den KI-Freelancer intern präsentieren. Ein praktischer Beispiel ist die beste Inspiration für weitere Business Cases. Die Entscheidung sollte vor allem durch die voraussichtliche Zeitersparnis beeinflusst werden.
Können KI-Freelancer mit MS Excel / Google Sheets arbeiten?

Ja, genauso wie mit jeder anderen Office-Software, lokal oder webbasiert.
Können KI-Freelancer Webanwendungen bedienen?

Ja, jede Art von Lieferantenportalen, Behördendiensten, Webanwendungen usw.
Können KI-Freelancer mit SAP und anderen ERP-Systemen arbeiten?

Ja, direkt über die Benutzeroberfläche, als wäre der KI-Freelancer ein normaler Benutzer. Es sind keine Schnittstellen erforderlich.
Können KI-Freelancer OCR?

Ja, als erster Schritt, um ein eingescanntes Dokument für Deep-Learning Extraktion vorzubereiten. Ob PDF oder Bilder, KI-Freelancer können Text erkennen und die Bedeutung von Dokumenten verstehen sowie komplexe Sachverhalte feststellen.
Können KI-Freelancer komplexe Schlussfolgerungen ziehen?

Ja. KI-Freelancer werden von einem großen Sprachmodell (LLM) angetrieben, das ihnen die Fähigkeit zur Durchführung komplexer Schlussfolgerungen verleiht. Im Gegensatz zu Tools wie ChatGPT arbeiten KI-Freelancer jedoch unter engen Einschränkungen, die ihre Kreativität begrenzen, dafür aber ihre Robustheit erhöhen.
Wie gut halten sich KI-Freelancer an Regeln?

Sehr gut. Unsere Kunden können beliebig viele Geschäftsregeln definieren, die jederzeit befolgt und dokumentiert werden.